Amazon VAT-Crackdown: Britische Inlands-Accounts gesperrt!

Kürzlich sahen viele Verkäufer bei ihren UK-Inlands-Accounts (Shops) auf der Order-Seite den Hinweis „VAT Pay-on-Behalf“. Normalerweise gilt das nur für Nicht-Inlands-Accounts.

Doch nun zeigt eine große Zahl „UK-Inlands-Shops“ dieselbe VAT-Abbuchung und wird rückwirkend ab 01.01.2021 auf Steuerrückstände geprüft. Verkäufer müssen die Schulden zahlen – sonst bleibt das Shop-Guthaben eingefroren.

Die Nachricht traf viele wie ein Schlag. Manche sagen, sie müssen den Shop aufgeben und Ware umlagern. Warum macht Amazon das bei „Inlands-Shops“? Irrtum? Amazon gab Notice und Erklärung.

Kernpunkte der Notice:

1. Manche in UK registrierten Firmen gelten „nicht als in UK gegründete Inlandsfirma“, und deren Amazon-Shops „sind ebenfalls keine Inlands-Shops“. Für diese sogenannten UK-Inlands-Unternehmen (Shops) führt Amazon VAT Pay-on-Behalf.

2. Amazon bewertet die rückständige UK-VAT solcher „Inlands-Shops“ seit 01.01.2021; Prüfzeit ~14 Tage.

3. Verkauf weiter möglich, aber Geld eingefroren und nicht abrufbar, bis Rückstand gezahlt.

Warum gilt eine in UK registrierte Firma bei Amazon als „Nicht-Inlands“?

Weil die VAT-Adresse den Bruch zeigte: Amazon und HMRC stellten fest, diese Firmen haben nur UK-Firmenmantel, aber keine tatsächliche UK-Geschäftstätigkeit.

Die VAT-Registered-Adressen all dieser Firmen zeigen auf eine einheitliche Adresse – eine spezielle HMRC-Adresse, die nur für „nicht in UK ansässige Firmen“ bei VAT-Registrierung gedacht ist.

Verkäufer prüften via VAT-Nummern-Checker: ihre VAT-Adresse stimmt exakt mit der HMRC-Adresse aus Amazons Notice. Eine echte UK-Inlands-VAT-Adresse würde mit der Firmenadresse übereinstimmen und nur Hausnummer zeigen. Solche echten Inlands-Shops haben kein Pay-on-Behalf-Problem.

Q&A

Frage: Mein VAT-Zertifikat zeigte früher UK-Firmenadresse, warum trotzdem Abbuchung?

Antwort: Maßgeblich ist die aktuellste Adresse im VRN Checker. Manche Altshops aus 2021 hatten anfangs UK-VAT-Adresse, wurden aber nun als non-UK markiert.

Frage: Kann man auf UK-Firmenadresse ändern?

Antwort: Bei UK-Firmen chinesischer Inhaber mit Legal Rep in China und ohne tatsächliche UK-Präsenz dauert Adressänderung 3–4 Monate; Erfolgschance gering.

Frage: Manche Accounts noch nicht abgebucht – weiter nutzen?

Antwort: Bei non-UK-Company-Status lieber schnell umlagern und auszahlen. Manche bekamen Mails mit Blockade von Payout und Umlagerung; Amazon kann binnen 2 Wochen Steuerprüfung und Nachzahlung fordern.

Frage: Warum ist meine VAT-Adresse HMRC?

Antwort: Seit ~Juni letztes Jahr verlangt UK-VAT-Antrag business address + PPOB. Viele gaben Firmenadresse als PPOB; bei Stichprobe musste PPOB-Proof nachgereicht werden. Bei „UK tatsächliche Adresse“ bräuchte man NI-Nummer etc., was chinesische Inhaber meist nicht liefern können – daher gaben sie die ID-Adresse des chinesischen Legal Rep als reale Adresse an. Nach VAT-Genehmigung zeigt das VAT-Zertifikat standardmäßig HMRC-Adresse, Zertifikat wurde nach China gesendet.

Frage: Kann man künftig über UK-Inlands-Shop + nach Sales beantragte UK-VAT zur selbstständigen UK-VAT-Anmeldung kommen?

Antwort: Versuch möglich, aber hohe Wahrscheinlichkeit auf non-UK-company-VAT → keine Selbstanmeldung. Ohne Bindung an UK-VAT gilt weiter der Freibetrag von 85.000 GBP.

Wer also einen UK-Firmen-Amazon-Account hat – egal ob VAT-Adresse HMRC oder UK – sollte sofort Saldo prüfen und Guthaben abziehen, um Missklassifikation oder Regeländerungen beim Cashflow zu vermeiden.